CONTROL DE PRESENCIA

SIMPLE, EFECTIVO Y SEGURO

Control de presencia

El control de presencia es el sistema que realiza el cálculo de las horas de presencia de los trabajadores; horas de trabajo, entrada y salida, ausencias e incidencias.

Los sistemas tradicionales de gestión y control de presencia basados en dispositivos de marcaje con tecnología biométrica, RFID y tarjetas de proximidad han permitido durante mucho tiempo optimizar los controles de acceso ayudando a gestionar y optimizar la gestión horaria. Para realizar dicha gestión es necesario la utilización e instalación de terminales de marcaje y software para gestionarlos.

La tecnología disponible actualmente permite dar un paso adelante y, si la empresa así lo considera, puede prescindir de adquirir hardware y software, solamente activando un servicio web que habilite el marcaje de los empleados (o usuarios) a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet, (portátil, Tablet, móvil ..)Con el consiguiente ahorro de coste que esto comporta (compra de equipos de marcajes, mantenimiento, compra de software, mantenimiento del mismo y, normalmente, una persona al menos de la organización debe gestionar el sistema).

Además, este servicio permite externalizar la gestión y mantenimiento del Control horario, configuración de empleados, horarios, calendarios, mantenimiento de marcajes, seguimiento de incidencias, vacaciones etc… de esta forma la persona que deba gestionar el sistema puede “liberarse” de este trabajo.

Ventajas del nuevo control de presencia web

El beneficio para el empleado y la empresa es mutuo, ya que agiliza el control horario y la gestión de equipo de trabajo. La gestión del tiempo de presencia permite acelerar la toma de decisiones que ayudan a mejorar la productividad.

¿Por qué es útil el control de presencia para la empresa?

- La gestión de las jornadas y horarios se simplifica

- Permite controlar el absentismo laboral

- Cumple con la nueva legislación sobre sistemas de fichajes obligatorios en la empresa

- Dispone de mayor control de las salidas de los empleados dentro del horario de trabajo

- Un mejor seguimiento al respecto del cumplimiento horario (retrasos)

- Mejora la planificación de los festivos y vacaciones

- Ayuda a implementar horarios flexibles

- Interactuar con sus empleados en línea

¿Por qué es útil el control de presencia para el trabajador?

- Permite conocer sus horas trabajadas

- Ayuda a contabilizar las horas eficientemente a las personas que trabajan desde casa

- Permite informar y gestionar mejor los días de libre disposición, vacaciones y ausencias